خدمات البريد السريع أو “الاكسبرس”، باتت كلمة سريع تلفت الانتباه لأن السرعة في هذا الزمن جزء لا يتجزأ من حياتنا فكل أعمالنا وتجارتنا تعتمد على عامل السرعة سواءً للحصول على شيء ما أو لإنجاز عملٍ ما.
تابع القراءة لمعرفة الفرق بين خدمات البريد السريع وطرق الشحن الأخرى.
ما هو البريد السريع؟ وما هي الخدمات التي يقدمها؟
البريد السريع هو خدمة بريدية خاصة لنقل وتسليم الطرود والرسائل البريدية ويمكن أن تحوي على أوراق ووثائق رسمية، أو أسطوانات صوتية أو أقمشة خفيفة أو عينات طبية وصناعية، وكل ما يمكن نقله أو شحنه بشكل قانوني.
حالياً تقوم معظم شركات النقل البريد السريع بشحن البضائع عالية الأوزان بين دولةٍ وأخرى وقد تختلف التعرفة المالية من دولة لأخرى حسب وزن الشحنة ونوع خدمة التوصيل والرسوم الجمركية.
وأكثر مستخدمي خدمات البريد السريع هم من يقومون بعمليات بيع وشراء الكتروني عبر الانترنت، فالمشتري بمعظم الحالات لا يعلم أي وسيلة شحن يستخدم، فهل يلجئ للبريد العادي أم السريع أم عن طريق شركات الشحن.
ولكثرة الطلب على خدمة البريد السريع لإيصال وارسال الطرود واستلامها من وإلى الباب بسهولة، فقد كثرت شركات الشحن التي تقدم تلك الخدمة وبأسعار منافسة أيضاً.
أهم شركات البريد السريع العالمية
- تي إن تي – TNT Express Worldwide
- دي إتش إل – DHL
- يوبي إس – UPS Jordan
- فيديكس – FedEx
- ارامكس – Aramex
عوامل ساعدت على سرعة خدمة البريد السريع
كثرة وتوفر الشاحنات الناقلة والسيارات، وأساطيل الطائرات التي تطير بشكل يومي إلى مختلف بقاع الأرض.
إذا كنت تاجراً فالأفضل أن تتعامل مع شركات الشحن البحري أو الجوي أو البري.
أهم انواع الطرود الي تنقل بواسطة خدمة البريد السريع
- الاوراق والمستندات والوثائق
- المواد القيمة مثل المجوهرات
- الأدوية
- العينات الطبية والصناعية
تعليمات تعبئة بوليصة البريد السريع
البوليصة تحتوي على خمس نسخ، النسخة الاخيرة يحتفظ بها المرسل ليتم متابعة الشحنة عن طريق رقم الباركود.
المرسل وتحتوي على:
- اسم المرسل
- اسم الشركة
- العنوان الجغرافي
- رقم الهاتف
- اسم المدينة او المحافظة
- الرمز البريدي
- اسم بلد المرسل
المرسل اليه وهذه النقطة مهمة جدا
المحتويات ووصف الشحنة (Shipment Information) وتحتوي على:
- كتابة وزن الشحنة
- كتابة المحتوى في الخانة المخصصة لذلك بوصف كامل للمحتويات.
- طبيعة ونوعية التغليف (Packaging)
- التوقيع (Signatures)
متى تستخدم خدمة البريد السريع؟
يمكنك الاستعانة بتلك الخدمة عند:
- شحن المنتجات الخفيفة وكميات صغيرة.
- شحن المنتجات الثمينة: كالذهب أو المجوهرات وغيرها.
- من أو إلى دولتك
- عند شحن منتج تزيد قيمته عن ألفي دولار أمريكي يفضل استخدام شركات فيديكس أو دي إتش إل أو يو بي إس أو غيرها من شركات البريد السريع الخاصة مثل شركة الطريق الصحيح.
من المتعارف عليه إضافة ضريبة مبيعات على أي سلعة تشتريها من الخارج، فجميع المنتجات يتم إضافة ضريبة إلى ثمنها، بغض النظر عن كونها معفية أو غير معفية من الضرائب.
الضرائب التي تفرض على السلع تختلف من دولة إلى أخرى فهي ليست ثابتة فقد تتراوح ما بين ١٠ أو ال ٢٠ بالمائة في معظم الدول العربية.
أول شركة عملت بالشحن السريع هي شركة أمريكية “فيديرال إكسبريس” المعروفة باسم فيديكس.